批次与保质期使用指南

功能简介

批次与保质期管理功能，旨在帮助您对食品、药品等有严格效期或批次管理要求的商品进行规范化库存管理。通过为商品启用批次或保质期管理，并在出入库时录入相应信息，您可以清晰掌握不同批次/效期商品的库存情况，实现更精细的库存管控。

核心概念：

• 批次：商品的生产或进货批次编号，用于在库存中区分不同批次的同种商品。
• 保质期：商品在正常储存条件下的有效期限。
• 生产日期：商品的生产或出厂日期，是计算保质期的起始依据（保质期从生产日期的次日开始计算）。

主要能力：

• 效期管理：设置商品保质期，系统自动计算到期日，并可设置预警提醒，帮助您避免商品过期损失。
• 批次区分：在库存中区分不同批次的商品，支持在开单时选择特定批次，便于执行先进先出等管理策略。
• 库存查询：提供专门的【保质期查询】与【批次查询】页面，集中查看所有启用管理商品的效期与批次库存详情。

全局启用功能

在使用前，您需要先在系统设置中开启此功能。

操作路径：【设置】-【系统设置】-【商品设置】-【启用批次/保质期管理】

请根据业务需要，勾选“启用批次管理”或“启用保质期管理”。启用后，相关功能才能在商品和开单中使用。

为商品启用管理

全局开启后，您需要为具体的商品启用批次或保质期管理。

单个商品启用

操作路径：【商品】-【商品】-【新增/修改商品】-【商品库存】- 勾选【启用批次/保质期管理】

（1）启用批次管理：启用后，该商品出入库时必须填写批次号，且不支持负库存出库。

（2）启用保质期管理：启用后，该商品出入库时必须填写/选择生产日期。您需要设置该商品的保质期（填写正整数）和保质期单位（天/月/年）。

批量商品启用

操作路径：【商品】-【商品】- 勾选或筛选商品 -【批量操作】-【启用批次/保质期管理】

此功能可快速为多个同类商品（如所有饮料）统一启用管理并设置保质期，极大提升效率。

重要概念与设置

保质期计算规则

💡 核心规则：

• 关于单位：保质期支持按“天”、“月”、“年”设置。当选择“月”或“年”时，系统按自然月/自然年的规则计算，不考虑每月天数的差异（如2月28天）或闰年因素。
• 关于起算：保质期从生产日期的次日（第二天）开始计算。例如，生产日期为1月1日，则从1月2日开始计算第1天。

设置保质期预警

在商品编辑页面或批量启用时，可勾选【保质期预警】并设定提前预警天数。

系统将在【首页】-【重要提醒】-【保质期预警】中显示即将到期的商品数量，助您及时处理。

批次与生产日期录入

生产日期与批次号需在【进货】时录入。

如果同一批次号的商品，对应不同的生产日期，需要分开录入，以确保库存记录的准确性。

查询功能

保质期查询

操作路径：【库存】-【保质期查询】

在此可清晰查看所有已启用保质期管理、且当前库存中录入了保质期信息的商品的信息，包括生产日期、失效日期、剩余有效天数及当前库存，方便您快速决策和处理临期商品。

点击详情可查看库存在不同仓库的分布。

批次查询

操作路径：【库存】-【批次查询】

在此可查询已启用批次管理的商品信息，包括批次、库存。

点击详情可查看库存在不同仓库的分布。

管理功能的关闭与调整

当您不再需要对某些商品进行批次或保质期管理时，可以将其关闭。

⚠️ 操作前重要提醒：

• 关闭后，该商品的库存将不再区分批次/生产日期，系统会将所有库存合并。
• 再次开启时，需要通过批次盘点来重新整理和核对库存数据。

关闭单个商品的管理

操作路径：【商品】-【商品】- 找到商品 -【修改】

在【商品库存】部分，取消勾选【启用保质期/批次管理】。系统会弹出确认提示，请仔细阅读关于库存合并的说明后，点击【确定】并保存商品。

批量关闭全店保质期管理

请注意：此操作仅适用于关闭全店的“保质期”管理。“批次”管理需在单个商品中逐一关闭。

此操作将一次性关闭所有已启用保质期管理的商品。

操作路径：【设置】-【系统设置】-【商品设置】

在设置页面，取消勾选【启用保质期管理】。系统会弹出一个详细列表，展示所有即将被关闭保质期管理的商品。仔细核对后，点击【确定关闭】，并根据二次确认提示完成操作。