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从手写单据到库存0误差,她靠这款【简单好用的进销存】摆脱糊涂账。


2025-06-20
阅读量 3013 发布者:智慧记

01 批发老板的心病:库存乱,算错账

单总在杭州做收银设备与打印耗材批发生意,仓库里堆着各式各样的收银机、打印纸、色带等耗材。

以前全靠手写单据,进货记一本,出货记一本。月底对账时发现,货对不上账、账对不上钱属于是家常便饭了。

最狼狈的一次,她为了查清一批漏记的打印耗材去向,在仓库翻了3天旧单据,手指被纸张边缘划得全是小口子。那时候就想,要是有个软件能帮我把这些糊涂账理清就好了。

简单好用的进销存-手写开单

02 库存样样清:进货不再“拍脑袋”

2022年,单总接触到智慧记进销存,就像是给生意装上了一台智能导航。现在她点开智慧记App,屏幕上清晰列着所有商品的型号、规格、库存数量。

1秒开单入库,系统自动更新库存,出货时开单即扣减,实时同步。再也不会出现客户下单了,才发现没货的尴尬。

以前进货靠经验,现在看数据说话。”她笑着说,每个月底打开商品销量排行表,一眼就能识别热销的收银机款式,从此进货卖货不再拍脑袋决定。

简单好用的进销存-库存管理

03 秒级开单,直播照"开"不误

晚上8点,单总准时坐在直播间。镜头前,她不停展示各式的打印机与耗材,评论区源源不断都是订单成交的信息。

她左手拿手机看评论,仓库的伙计在智慧记里同步开单,仓库的打印机“滋滋”响起来,出库单打好,打包员直接按单配货发货。直播结束,货物都已经打包好准备发货了。

以前手写一张销售单都要5分钟,现在直播开单,全部订单5分钟就能搞定。”开单后,库存实时扣减,再也不用怕漏记单、记错账,月底对账都轻松多了。

简单好用的进销存-秒级开单

04 进货 卖货 收款全搞定

单总点开智慧记的经营分析功能,今天卖了多少货、赚了多少钱,报表上一目了然。以前要等到晚上关店才能对账,现在随时打开手机就能看,连我回老家探亲,生意也能远程管。

她常跟同行说:“做批发生意的,库存、资金、订单哪一环掉链子都不行。智慧记帮我把进货、卖货、收款全管起来了,就像24小时不休息的伙伴,靠谱!

简单好用的进销存-客户案例

从晨光熹微到暮色四合,单总的仓库里,纸箱的碰撞声、打印机的吐单声、手机的提示音,交织成生意越来越好的交响曲。漫漫创业路,她用智慧记把繁琐变【简单】,把糊涂账变【明白账】,让传统批发生意在数字时代稳稳前行。

我在杭州,我推荐你用智慧记!”是单总对智慧记最真挚的情感表达。

05 为什么选择智慧记进销存

智慧记进销存,是金蝶旗下专为小微个体商户打造的简单好用的进销存软件。功能全面,简单好用,基础功能免费用。还有专业客服在线答疑,让您使用无忧。智慧记现已成为30+细分行业、300万批零商户的共同选择。

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简单好用的进销存-智慧记进销存

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